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知识管理VS文档管理

知识管理可类比为知识的“加工厂”,文档管理可比作文档的“大仓库”,以下从知识的获取、管理、应用三个阶段来分别对比知识管理与文档管理的区别。

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蓝凌知识管理平台,赋能知识全生命周期管理

 
知识仓库:帮助企业将分散的知识资产分门别类地进行统一存储及管理,方便共享与利用;支持文字、影像、图形、维基百科等多种展现形式。
 
工作场景积累知识:在会议、任务、项目等工作场景中,所产生的各类管理文档都会通过预先设定好的路径及规则进入相应的知识库(如项目资料库等)。
 

搜索引擎:提供类似百度的企业内部搜索引擎,支持关键字搜索、组合条件搜索等多种知识检索方式,

以及热门关键词、搜索联想词等多种功能,帮助员工快速查找知识。

 

知识门户:面向新人、销售、研发等不同岗位角色进行个性化知识门户配置,将其常用知识整合到门户入口中,提升用户工作效率。

培训管理:管理员可以通过平台进行企业各项培训活动的发起、报名、请假、移动签到以及训后考试、评估的全过程管理。
 

每日一学:管理员可将不同岗位所需学习、考试的知识推送给员工,员工通过手机即可学习知识、参与考试,充分利用碎片化时间。

 

原子知识嵌入流程:将知识文档进行原子化拆解,并与流程表单进行相应的关联,让流程发起人有更多信息参考,

同时提供给流程审批人更多决策支持,例如合同审批等流程的决策支持与过程控制。

 

收藏知识:提供方便、快捷的知识文档、视频课程收藏功能,对于任何一篇文档、相关视频课程等都可以随时收藏到个人指定的收藏夹中。

知识评测:系统提供丰富的统计分析功能,可对个人知识应用、部门知识应用、问答应用、搜索应用等不同维度的知识应用情况进行数据统计。

知识社区:系统支持根据个人、团队或者人事、财务、研发等不同部门不同角色构建相应的圈子,

支持发起话题、活动、投票等,加强社区成员间的知识互动与交流,助力知识创新。

知识问答:通过知识问答平台,员工可以找寻相关业务专家进行提问,充分挖掘专家知识经验,助力隐性知识经验沉淀。

积分管理:建立积分激励体系,用户参与知识管理时,根据用户的贡献程度给予对应的积分奖励,进而获得不同的用户等级和头衔。

蓝凌知识管理平台规划蓝图

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蓝凌知识管理平台,多场景提效12大角色工

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为何选择蓝凌知识管理平台?

知识全周期管理

   对知识从沉淀到共享、查找、复用、创新进行全周期管理

业界标杆对标

   蓝凌20年来服务了各大行业标杆企业,可为企业提供相应的对标案例实践

科学体系支撑

   依托国内外权威知识方法论,为企业搭建科学、合理的知识管理体系

 

系统快速落地

  基于蓝凌成熟的KMS平台,可灵活部署各类应用模块,实现快速落地建设 

   

 

立体服务模式

   提供精准“咨询+IT”服务模式,确保知识管理逐渐深入企业的业务核心

 

 

知识持续增值

   提供MIKE最佳实践和对标参考,让企业能够充分学习***的企业KM实践经验

 

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