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常态化的疫情防控形势下 蓝凌协同OA系统的优势何在

作者:兰州东报迅捷 浏览: 发表时间:2022-09-02 09:06:15 来源:综合部

从新冠疫情爆发的近两年,不管是作为社会人还是职场人,都被疫情折磨的苦不堪言。然而,生活要继续,工作也不能频频间断不做。

面对频繁爆发的疫情,常态化的疫情防控措施,作为企业方和职场人,不定时、不定期的居家办公和企业员工分隔多地的“混合办公”模式成为了常态。在这种形势下,能够满足企业全体员工不受地域限制而进行办公,不影响正常工作的分配及跟进落实,不影响核心业务的开展,并能保证全体员工可进行有效工作交流与沟通;同时,在各项工作的推进互动中,不会让每位参与者感到繁琐与错乱的简洁综合性办公平台或许是企业得以延续的有利措施。

就上述提到的各项需求,目前市场上的多数OA系统就能够满足基本的,像工作请示、数字化审批、合同阅签、异地考勤打卡等一般功能,多数OA系统均可实现。但就有这些,在“混合办公”模式下,要完全达到在办公室无障碍畅通办公效果,还远远不够。那么哪家的OA系统在“混合办公”模式下,能够得以更顺畅更有效呢?

细思在“混合办公”模式下,工作中重点问题就是核心业务的开展方式、具体工作的分配、任务的落实与跟进及工作交流与沟通。

笔者作为一个职场人,大家所遇到的状况,一样也没有落下。但是,就笔者在疫情期间使用的蓝凌OA系统,上述提到的“工作中重点问题”该系统基本都能够有效解决。

首先,展示下笔者在疫情期间使用的OA系统的核心功能。

上图所展示出来的功能,是该系统的大部分核心功能,其余的还有合同管理、客户管理、供应商管理及财务方面的费控管理等功能。

下面就前文提到的“在“混合办公”模式下,工作中重点问题”在蓝凌OA系统中的解决方式做下详细介绍。

笔者所在的企业是一家软件系统的开发企业,核心业务也就是产品销售与软件系统的开发管理。在该系统中,产品销售与软件系统的开发管理是根据企业自身的运营模式定制开发建设的,其操作与事项办理方式不仅完全与传统的线下的办理模式相同,而且将原有的模式进一步进行了优化整合,使得在事项的落实与推进中极大的增强了统筹管理效力。

    销售管理模块中的功能涵盖了从商机挖掘到客户拜访,再到合同签订,直至立项完成的所有环节和在办理事项的进度更新查询;并且在销售管理的门户中,通过以销售数据可视化图表、销售动态、最新线索、最新商机及客户拜访日历等栏目将销售工作中涉及到的事项及信息全面及时的推送展示了出来,完全实现了销售管理工作的信息化。

软件系统的开发管理功能建设的可谓想当完美,在立足软件系统的开发项目管理就是过程管理的原则上,完全将所有需办理事项在此功能模块中实现了。系统中,项目管理过程中所事项按照软件系统开发节点,从开始到交付划分为项目启动、项目计划、项目执行、项目控制及项目收尾等五个核心管理功能;使得项目开发建设中的细节及所有环节均可掌控,大大降低了项目的管理风险。

同时,在此管理模块的门户中,通过项目数据统计、项目动态、项目公告、任务归属与统计分析及项目建设概况等栏目将项目管理中的核心事项与信息详细的展示了出来,使得项目管理过程基本信息化。

以上介绍的两项核心业务是笔者所在的企业根据自身的实际运营模式在蓝凌OA系统中设计建设的。

这也是该系统信息化功能强大的优势之一。

蓝凌OA系统在推动企业管理信息化中,其强大的数据化优势和功能优势除上述的外,在有效的工作交流沟通、工作任务的下发与跟进、工作计划的制定与落实等企业信息化管理方面有其他系统不可比拟的优势。具体美妙之处,大家可以通过查询联系蓝凌OA系统供应商进行咨询和体验。


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