发表时间: 2024-12-18 08:52:00
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青海互助久丰青稞酒酿造有限公司从2016年8月起使用速达V70.net ERP系。8年来,由于速达ERP系统能有效解决企业管理中的诸多难题,应用覆盖了公司全部机构,共使用了23个账套。
2023年,为了防范勒索病毒,我们协助该公司将系统迁移到了阿里云上。但由于速达V70.net ERP是一款传统客户端软件,采用硬加密技术进行正版验证,不备云端特性,因此经常产生软件不能通过正版验证的问题,严重影响到用户体验。
2023年底,速达软件推出了最新的云端产品-智能AI-70 A.engineer。速达 AI-70.engineer是一套完整的企业资源计划信息解决方案。有机的将进销存管理(PSI)、生产管理(PMC)、财务管理(FIN)、客户关系管理(CRM)、人力资源管理(HR)、项目管理(PM)、电商管理(EC)、智能看板(BI )集成为一体,数据共享、穿透、汇总。L-Code模块还可以根据客户需求实现低代码快速开发功能,方便客户扩展应用。AI-70是基于云端应用开发的产品,采用B/S架构,支持软加密正版验证。
2023年12月,我司建议青海互助久丰升级到新产品,2024年1月底,确定了升级方案。但由于错过了最佳升级时间,为方便客户账套衔接,只好等到2024年12月上旬才完成升级和老数据的转换迁移。2024年12月16日该公司已全面启用AI-70 账套,全部用户改用浏览器登录使用系统。

项目小组讨论升级中发现的问题
1.在线登录,能联网即可登录账套。速达 AI-70.engineer采用纯B/S架构,在联网电脑上使用浏览器即可访问系统,不再受必须有“客户端软件”的限制,极大的方便了用户,在家里也可以办公。
2.有效降低使用成本。速达 AI-70.engineer支持“多用户站点”,购买TH-S超级用户卡后,无需按年续费,登录用户数量不受限,且稳定性和安全性更高。系统可以被更多的岗位使用而无需增加费用。
3.支持最新会计准则。AI-70支持了财政部批准的最新会计准则,使用了旧准则的标准账套可以转换成新的准则,满足新会计制度的要求。
4.支持全功能移动应用。速达 AI-70.engineer有独立的手机APP程序,手机端应用大大丰富,各岗位数据可以随时随地录入和查询。满足跑店和分销订货需求。
5.用户界面可定制。用户的菜单和主界面可根据用户的使用需求做定制,操作界面更加简化,方便。不再将产品全部功能展现在界面上。
6.支持数据看板。AI-70内置了首页、销售、采购、生产、库存、应收应付等数据看板,管理人员可以直观的看到当前最新的数据。
7.支持定制应用。AI-70 是一款开放的软件产品,除内置的标准功能外,用户只需支付少量的开发费用,就可以实现单据、报表、看板和流程的定制。
由于新旧软件的账套所采用的数据库不同,旧账套需要通过数据迁移工具对数据进行格式转换后才可以匹配新的数据库格式,因此在系统升级前项目组做了大量工作。
1.申请总部开发数据迁移工具。为了满足客户在新系统中使用原系统数据的要求,项目组申请总部开发部门开发专门的数据迁移工具。在速达软件分公司经理的协调下,通过几个月的开发和测试,终于拿到了可用的数据迁移工具,奠定了数据迁移基础。
2.对23套账的数据进行了梳理分析。通过梳理确定了每套帐的迁移方式和迁移时间。在迁移之前全部完成结账,结账后不再发生业务单据,迁移到新系统后不得反结账和反审核。
3.提前准备迁移后账套的打印模板和报表。由于访问方式不同,原来的模板和报表都无法使用,为节约时间,项目组在迁移前就开始准备打印模板和报表模板。
4.详细沟通升级方案。根据客户账套的具体使用情况,经过与客户的现场沟通并制定了详细了升级方案,确定了升级时间和职责划分,配合方式,为顺利升级点奠定良好基础。
5.培训客户熟悉新操作模式。根据速达AI-70 B/S软件的特性,结合客户的业务属性以及已有的操作习惯,制定了针对性很强的培训计划,分次分用户培训。
从11月底至今,在客户与公司项目组人员的不懈努力下,不但完成了V70.net 升级AI-70.engineer的目标,而且将客户原来系统中在用的账套数据全部迁移至速达AI-70 engineer系统内,从12月起已在新系统内正常录单,实现了8年历史数据全部可以访问的目标,为客户进行数据分析挖掘提供了良好支撑。等客户应用一段时间后后,项目组将进一步优化系统、挖掘潜能、为客户降本增效。
经过 20 多天的辛勤努力,项目组对AI数据库有了完整的认识,通过对迁移工具的深入研究和应用,摸索出一套更适合客户的快速迁移规则,不仅提高了工作效率,还为今后解决各种问题提供了有力技术的支持。在未来做同样的项目时,可以借鉴此次的经验,更快地适应和掌握,减少学习成本。
总之,此次升级,合作双方都收获满满。客户方拥有了全新的管理软件和管理模式,我公司沉淀了速达软件升级到AI版本的丰富经验,为今后迁移项目奠定了良好的基础。