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用蓝凌平台管好60+分子公司合同,这家机械行业头部企业有智慧

浏览: 发表时间:2023-12-25 16:00:55

近年来,由环境、社会和治理构成的ESG理念日益成为评价企业可持续发展能力的世界通用体系。在ESG行动的号召下,越来越多企业推进绿色生态发展、绿色技术创新、绿色生态构建,助力社会共同繁荣。

近日,中国上市公司可持续发展大会在京召开。上海一智能制造名企“ESG各领域实践案例”成功入选“2023年上市公司ESG优秀实践案例—ESG综合实践”。

该企业响应国家可持续发展的相关倡议,不断推出创新节能产品,积极倡导集团上下节能减耗、绿色数字化办公,推进高效务实的管理措施;几年来携手数智化办公专家蓝凌,搭建了合同全生命周期管理平台,逐步推广覆盖集团总部及其下属分子公司60余家。通过全面在线化的合同管理,推动绿色办公再上新台阶。

01
 

集团合同管理落地5大挑战

 

该机械制造名企上榜财富中国500强、全球制造500强,是全球领先的工业级绿色智能系统解决方案提供商,业务遍及全球。

伴随着业务规模和数字化技术的不断发展,该制造企业逐步推进集团统一的全生命周期合同管理平台的建设,旨在解决以下业务挑战:

02
 

6大合同管理利器

赋能业务更高效

 

该制造企业合同管理平台实现合同起草、审批、签订、履约、结算等的全闭环,覆盖制造、工程、金融、地产、贸易等多业务场景。

 

1.丰富合同范本灵活引用

合同模版可与范本一一对应或者一对多,可以根据项目、相对方调用不同范本。

2.合同起草及审批更智能

合同正文在线生成,通过NLP技术在线比对,自定义审批权限并定向推送、提醒。

3.电子签署高效安全环保

合同审结自动发起电子签署,实现关键字定位签章、签字位置,自动盖章方式。

4.合同履约跟进全面便捷

履约计划在线制定、审批,履约阶段自定义,打通验收及双向结算。

5.合同变更快速应对

支持投标、预付款、履约、质保保函开具;支持工程变更管理,支持多种索赔方式等。

 

6.多系统集成快协同

实现SAP、CRM、工程平台、相对方系统等的多端集成,数据打通。

 

03
 

合同管理平台四大价值落地

 

 

1.绿色协同:实现了集团及下属60余家分/子公司的合同数据集中管理,全面在线化;

2.智能提效:成熟的流程管理体系结合智能NLP技术引入,实现合同智能审查、合同抽取、合同比对等功能;

3.完善履约:建立了覆盖采购/销售/工程等全业务类型合同履约管理体系,有效减少或避免经济纠纷;

4.风险管控:风险识别/提醒/上报处理促进合同标准化,强化集团及分子公司合同监管力度。


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